Projecten & Taakbeheer

Bitrix24 heeft uitgebreide organisatorische kenmerken die de efficiëntie op persoonlijk en groepsniveau verbeteren. Taken kunnen voor zichzelf worden gedefinieerd of aan een collega worden toegewezen, of worden gedelegeerd nadat ze zijn ontvangen. Projectmanagementfuncties van het product zijn ingebed in de 'groepen'.

Elk project kan een speciale groep hebben waarin alle bestanden, discussies en taken die bij dat project horen worden opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor gebruikers die relevant zijn voor het project. De tijd besteed aan elke taak binnen het project kan worden gevolgd en taken worden geïntegreerd in de groepsagenda. Bovendien kunnen projecten op het extranet worden gemaakt, zodat klanten of partners er volledig aan kunnen deelnemen.

Volledig aanpasbare, zelf gehoste edities van Bitrix24 met broncodetoegang zijn beschikbaar .

Taakafhankelijkheden, een populaire projectmanagementtool, zijn beschikbaar in alle Bitrix24-plannen, inclusief de gratis. Met deze tool kunt u logische relaties tussen taken tot stand brengen. Alle vier afhankelijkheden worden ondersteund.

Het maken van een afhankelijkheid wordt gedaan door eenvoudigweg een pijl van de ene naar de andere taak te slepen. Als een afhankelijkheid eenmaal is vastgesteld, kan het verplaatsen van een taak automatisch start / einddatums voor andere taken in het project wijzigen, indien gewenst. Aangepaste taakvelden zijn ook beschikbaar.

Met de werkbelastingsplanning van de medewerkers in projectbeheer kunt u meer taken op tijd afronden en nagaan welke de dreigingen binnenkort te laat bereiken. Supervisors kunnen bepalen hoeveel tijd aan elke taak moet worden besteed en vervolgens de daadwerkelijke tijd bijhouden die ze hebben doorlopen om ze te voltooien. Maandelijkse rapporten over de tijd besteed aan taken voor elke afdeling en elke medewerker zijn beschikbaar.

Voeg een checklist toe aan een taak en volg de voortgang punt voor punt. Dit is erg handig wanneer een taak meerdere stappen omvat of als er meerdere deelnemers zijn.

Deelnemers aan de taak kunnen punten toevoegen aan de checklist en hun voltooiing aangeven. Nu is een snelle blik alles wat u nodig hebt om de exacte status van een lopende taak te zien.

Elke combinatie van werknemers kan worden verzameld in een werkgroep die alle sociale netwerk- en organisatiehulpmiddelen bevat die nodig zijn om de operaties te optimaliseren en gebruik te maken van de uiterst efficiënte communicatiemethoden die beschikbaar zijn in Bitrix24.

Elke groep is als een miniatuur intranet, dat niet alleen belangrijke bestanden en gegevens opslaat, maar ook dient als platform voor discussies, taken, tracering en planning.

Met het samenstellen van rapporten kunt u rapportgegevens aggregeren, filteren en sorteren en deze in de benodigde vorm weergeven aan het management. Met de universele rapportfunctie kunt u de benodigde gegevensvelden verzamelen en de effectiviteit, werkefficiëntie en totale tijd besteed aan projecten en taken evalueren.