Projecten & Taakbeheer

Bitrix24 heeft uitgebreide organisatorische kenmerken die de efficiëntie op persoonlijk en groepsniveau verbeteren. Taken kunnen voor zichzelf worden gedefinieerd of aan een collega worden toegewezen, of worden gedelegeerd nadat ze zijn ontvangen. Projectmanagementfuncties van het product zijn ingebed in de 'groepen'.


Elk project kan een speciale groep hebben waarin alle bestanden, discussies en taken die bij dat project horen worden opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor gebruikers die relevant zijn voor het project. De tijd besteed aan elke taak binnen het project kan worden gevolgd en taken worden geïntegreerd in de groepsagenda. Bovendien kunnen projecten op het extranet worden gemaakt, zodat klanten of partners er volledig aan kunnen deelnemen.


Volledig aanpasbare, zelf gehoste edities van Bitrix24 met broncodetoegang zijn beschikbaar .

Taken en subtaken kunnen worden bekeken in een Gantt-diagram met status, verantwoordelijke persoon en chronologische relaties. Dit geeft een volledig beeld van de voortgang van het project in een oogopslag en helpt potentiële of bestaande vertragingen te identificeren. Zodra een taak is gemaakt, kan deze nog steeds rechtstreeks vanuit de tabel of het Gantt-diagram worden gewijzigd.

Het opblazen van een deadline, het toevoegen van een subtask en eventuele andere wijzigingen kunnen snel worden aangebracht, met automatische meldingen die uitgaan naar alle betrokkenen.

Taakafhankelijkheden, een populaire projectmanagementtool, zijn beschikbaar in alle Bitrix24-plannen, inclusief de gratis. Met deze tool kunt u logische relaties tussen taken tot stand brengen. Alle vier afhankelijkheden worden ondersteund.


Het maken van een afhankelijkheid wordt gedaan door eenvoudigweg een pijl van de ene naar de andere taak te slepen. Als een afhankelijkheid eenmaal is vastgesteld, kan het verplaatsen van een taak automatisch start / einddatums voor andere taken in het project wijzigen, indien gewenst. Aangepaste taakvelden zijn ook beschikbaar.

Uw bedrijf of organisatie groeit? Nog geen CRM-pakket of werkt u met en in verschillende applicaties? Voldoet uw huidige CRM-pakket niet meer? Dan is Bitrix24 dé aangewezen oplossing voor u! Bitrix24 is een All-In-One platform voor het nieuwe werken: met CRM, Taken, Projecten, Messaging en nog veel, veel meer!

Kanban-weergave is beschikbaar voor taken en projecten (werkgroepen) en binnen een taakplanner. Trouw aan de agile projectmanagementaanpak zijn Kanban-podia volledig aanpasbaar en kunnen ze door elke gebruiker afzonderlijk worden ingesteld.

Kanbanborden, kaarten en lijsten zijn onbeperkt beschikbaar in alle Bitrix24-plannen.

Met de werkbelastingsplanning van de medewerkers in projectbeheer kunt u meer taken op tijd afronden en nagaan welke de dreigingen binnenkort te laat bereiken. Supervisors kunnen bepalen hoeveel tijd aan elke taak moet worden besteed en vervolgens de daadwerkelijke tijd bijhouden die ze hebben doorlopen om ze te voltooien. Maandelijkse rapporten over de tijd besteed aan taken voor elke afdeling en elke medewerker zijn beschikbaar.

Taaktellers helpen u taken te houden die onmiddellijke aandacht vereisen. De teller geeft aan dat u of een van uw collega's een taak heeft met een probleem of onvolledig is toegewezen (te laat, niet geëvalueerd na voltooiing, of geen deadline vermeld, etc.).

Tellers en rollen vereenvoudigen het werk van supervisors, omdat ze een grafische weergave van taken en hun statussen voor afdelingen, groepen of individuele werknemers kunnen weergeven.

Voeg een checklist toe aan een taak en volg de voortgang punt voor punt. Dit is erg handig wanneer een taak meerdere stappen omvat of als er meerdere deelnemers zijn.

Deelnemers aan de taak kunnen punten toevoegen aan de checklist en hun voltooiing aangeven. Nu is een snelle blik alles wat u nodig hebt om de exacte status van een lopende taak te zien.

Herhaalde taken en taaksjablonen helpen u bij het automatiseren van regelmatige taken en terugkerende werkroutines. Omdat taaksjablonen in Bitrix24 subtaken en checklists ondersteunen, zijn ze ideaal voor het herhalen van bedrijfsprocessen, zoals het inhuren / beëindigen van werknemers, het aan boord gaan van nieuwe klanten of het starten van nieuwe projecten. Automatische taakcreatie teweeggebracht door specifieke gebeurtenissen is beschikbaar via Bitrix24 visual business process designer .


Taken kunnen worden gepland om te herhalen in elk tijdsinterval (dat wil zeggen elke dag, elke week, eens per 10 dagen, elke zaterdag).

Elke combinatie van werknemers kan worden verzameld in een werkgroep die alle sociale netwerk- en organisatiehulpmiddelen bevat die nodig zijn om de operaties te optimaliseren en gebruik te maken van de uiterst efficiënte communicatiemethoden die beschikbaar zijn in Bitrix24.


Elke groep is als een miniatuur intranet, dat niet alleen belangrijke bestanden en gegevens opslaat, maar ook dient als platform voor discussies, taken, tracering en planning.

This area can be filled with loads of content. Make sure you don't use too much text, keep it clean and simple! Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Met het samenstellen van rapporten kunt u rapportgegevens aggregeren, filteren en sorteren en deze in de benodigde vorm weergeven aan het management. Met de universele rapportfunctie kunt u de benodigde gegevensvelden verzamelen en de effectiviteit, werkefficiëntie en totale tijd besteed aan projecten en taken evalueren.

Heb je vragen? Een demo nodig? Wilt u zelf gehost Bitrix24 30 dagen proberen? Vereist U maatwerk?

Het team van "ICT Ruyters" helpt u én uw bedrijf of organisatie efficiënter, productiever en winstgevender te worden, door onze expertise en slim gebruik te maken van de beste én meest moderne Informatietechnologieën.

Vermeld uw gegevens*: wij nemen direct contact met u op.

  • * Uw vertrouwen is ons zeer waardevol. Wij delen uw gegevens nooit met derden!

Team ICT Ruyters

Onze Expertise, Uw Voorsprong!